“溝通扁平化”為正榮一直所倡導(dǎo)。傳統(tǒng)意義上逐級匯報反饋的垂直體系,存在不可避免的溝通不暢,正榮因而引入“扁平化”的理念,以此縮短溝通路徑,降低溝通成本,為科學(xué)決策和有效執(zhí)行提供前提,并在此過程中,共同塑造跨層級、跨部門之間互信、負責(zé)的企業(yè)文化。
“越級匯報”往往被視為職場禁區(qū),因為打破了常規(guī)的工作溝通機制。但這并不意味,任何“越級匯報”都是不被允許、不被鼓勵的。在正榮看來,情況緊急、事關(guān)重大, “越級匯報”是一名職業(yè)經(jīng)理人挺身而出、勇于擔(dān)責(zé)的應(yīng)有表現(xiàn),與此同時,日常工作中,不同層級之間打破溝通壁壘,保持信息對稱,也是高層、中層與基層之間良性互動、科學(xué)決策的必要前提。
情況緊急,事關(guān)重大,仍明哲保身,三緘其口,不敢越“上級”一步,直到事態(tài)失控,紙包不住火,才吐露真相,是“自掃門前雪”的鴕鳥心態(tài)和“一畝三分地”的打工心態(tài)在作祟;而日常工作中,遮遮掩掩,欲言又止,則是挾權(quán)自重,故步自封的消極表現(xiàn),這些都非有效、健康的內(nèi)部溝通文化。對于內(nèi)部溝通,正榮有著這樣的思考與要求:

一位基層員工,面對自己的直屬上級,畏畏縮縮,惟命是從,是一種短視的表現(xiàn),只考慮到直屬上級對自己一時的看法、評價,而置個人的長遠發(fā)展和企業(yè)更大的利益于不顧。一名優(yōu)秀的員工,不僅善于“聽話”,更善于“說話”,懂得如何與自己的直屬上級溝通,也懂得與其他部門乃至上級的上級溝通,這考驗基層員工的心態(tài)和溝通技巧,要能夠向直屬上級清楚表明尋求跨部門、跨層級溝通的初衷,不是為了自我表現(xiàn),而是真正站在企業(yè)立場,出于企業(yè)發(fā)展考慮。

中層管理者上接高層、下達基層,在內(nèi)部溝通的體系中,往往扮演關(guān)鍵角色,也是破除溝通壁壘的重要一環(huán)。首先,對待下屬,中層要有這樣的認識:下屬絕非個人“資產(chǎn)”,更非牽線木偶,要不吝嗇給下屬說話的機會、表現(xiàn)的機會,幫助下屬成長;其次,對待自身,中層應(yīng)有清晰定位,要做上下溝通的橋梁,而非信息的圍墻,排斥溝通、拒絕溝通的中層,心態(tài)上往往有獨攬權(quán)力的傾向,希望信息到自己為止,自己掌握,自己決策,未把企業(yè)利益置于個人利益之上;最后,對待上級,中層要敢于向上推動工作,為決策者出謀劃策,同時善于向下貫徹工作,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供動力。做到以上,即是出色的中層管理者。

對高層決策者而言,溝通是去粗取精也是畫龍點睛的管理藝術(shù)!叭ゴ秩【币馕稄V泛聽取中層、基層的意見,然后權(quán)衡利弊,指出優(yōu)劣,最終擇其善者,推而廣之;“畫龍點睛”表示授權(quán)下屬,充分信任,提供中層、基層施展能力的舞臺,同時又能適時給予點撥,加以指引。有所為,有所為不為,不輕言,言則有信,高層決策者的胸懷與格局正體現(xiàn)于此。
基層不能誰管自己就聽誰的話,而是從企業(yè)利益出發(fā),中層做好信息的橋梁而非圍墻,高層將溝通的藝術(shù)運籌帷幄,不同層級之間真正打破溝通壁壘,保證信息通透,這即是正榮所倡導(dǎo)的內(nèi)部溝通文化。
